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通常大家到超市買東西的時候，在付錢的時候，營業員就會通過機器對商品進行掃描，作為該系統開發程序員之一，手機版本開發的實際上可以利用手機自身的攝像功能，對食品包裝條形碼進行掃描。
工作人員演示介紹說，手機版臺賬系統界面簡單，對于有條形碼的食品，只需要用手機進行掃描錄入，沒有條形碼的可以用手機手動現場錄入，降低了用戶的操作難度。
工作人員打開手機里的系統，用攝像頭對著食品的條形碼，掃描后就能看到食品的檔案資料，整個過程大概只需10秒鐘。“只需在手機上加載餐飲電子臺賬管理系統的手機版即可運行，手機版本系統信息與監管部門的監管系統實時相通，一個5元的GPRS手機上網套餐流量完全可以滿足手機臺賬系統的使用。”
隨著技術越來越先進，利用手機就可以對代替機器來掃描，工作人員說：“拿起手機就可以把食品信息錄入系統，而且政府監管部門可以實時監督幼兒園購買的食品，一旦發現有問題可以及時地反饋到監管部門，保障了幼兒園的食品安全。”
