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我們知道，條碼打印機減少打印成本第一步是先了解自己的機器，第二步就是正確了解墨盒中的墨水量。用戶在使用墨盒一段時間后條碼打印機的控制面板上的墨盡信號燈會發出信號，提示用戶墨盒中的墨水即將用完，需要更換墨盒。很多用戶在這個時候就認為墨盒中的墨水已經消耗盡，于是打算更換墨盒。實際上，信號燈的提示只是警告用戶墨盒中的墨水即將耗盡，而并非墨水已經耗盡。這個時候用戶更換墨盒無形之中浪費了尚未耗盡的墨水，這也直接形成了墨盒的浪費。
當條碼打印機的警示燈閃爍的時候，墨盒中的真是墨水量實際上還會剩大約10%左右，這些殘留剩余墨水的墨盒如果不妥善處理直接拋棄不僅會造成成本浪費，而且還會造成嚴重的環境污染。因此無論從那個方面來說，我們都要爭取耗完墨盒中的每一點墨水。
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